R&D Administration Officer

IBSA Group

Descrizione delle attività e responsabilità:

Supporto attivo all'unità di QA clinica e DSU nella gestione degli aspetti amministrativi come il monitoraggio e l'inserimento delle fatture nel sistema SAP. Contatti con il Dipartimento di Contabilità riguardanti lo stato di pagamento delle fatture.

Inoltre, all'interno dell'unità di QA clinica e DSU, è responsabile di:

• Formattazione (requisiti di layout) delle SOP e relativi allegati
• Raccolta delle firme e generazione del file .pdf finale delle SOP di Affari Scientifici R&D
• Emissione di copie riservate e controllate delle SOP e distribuzione in base alle richieste di QA
• Mantenimento del file di tracciamento riguardante la distribuzione degli Affari Scientifici R&D alle affiliate di IBSA, terze parti e altri dipartimenti del Gruppo IBSA
• Archiviazione di tutte le prove della distribuzione delle SOP degli Affari Scientifici R&D
• Supporto al personale di QA nelle attività quotidiane

Per quanto riguarda le attività svolte all'interno degli Ufficiali Amministrativi degli Affari Scientifici R&D, è responsabile di:

• Supporto al Coordinatore dell'Amministrazione e dell'Archivio R&D per le attività quotidiane generali del Dipartimento Affari Scientifici R&D, come la raccolta delle firme degli accordi di consulenza, il monitoraggio e l'inserimento nel sistema SAP delle fatture relative al dipartimento Affari Scientifici R&D non riferite a studi clinici (ad es. Data Management & Statistics, Affari Regolatori USA)
• Altre attività segretariali generali per il gruppo Affari Scientifici R&D (ad es. distribuzione della corrispondenza, fornitura di materiale d'ufficio)