Collaborateur Administratif À 40%

Dans le cadre de votre mission, vous serez responsable de gérer les tâches administratives pour l’Association en assumant les responsabilités suivantes :

• Accueillir et renseigner le public et les usage-ère-s du campus
• Assurer le standard téléphonique
• Traiter le courrier (postal, électronique) et assurer son suivi
• Etablir diverses correspondances ainsi que les procès-verbaux
• Gérer la base de données des élèves et des enseignants ainsi que leurs accès au campus
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Organiser divers événements durant l’année scolaire (campagne de vaccination, distribution - reprise du matériel scolaire, établissement de plannings, etc)

Votre profil :

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience réussie dans une fonction similaire
• Forte orientation clients, aisance relationnelle et orienté solutions pour assurer un service client de qualité
• Flexible, dynamique, polyvalent et excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Esprit d’équipe développé
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques usuels
• Jours de travail : 4 matins par semaine